在商务往来中，询价函是一种常见的沟通工具，用于向供应商或合作伙伴询问产品、服务的价格信息。一份清晰、规范的询价函不仅能体现企业的专业性，还能提高沟通效率。以下是关于询价函格式与内容的一些建议。

一、标题部分

首先，明确函件的主题是至关重要的。标题应简洁明了，如“关于XX产品的询价函”或“XX项目报价请求”。这有助于接收方快速了解函件的核心内容，并及时作出回应。

二、开头部分

在正文开始时，简要介绍发函单位及目的。例如：“您好！我是XX公司的采购经理XXX，为了进一步推进双方的合作，现就贵公司提供的XX产品进行价格咨询。”通过这样的开场白，可以拉近与对方的距离，同时表明函件的正式性和诚意。

三、详细描述需求

接下来，详细说明所需产品或服务的具体情况。包括但不限于以下几点：

- 产品名称：明确列出需要购买的产品名称；

- 规格型号：提供具体的技术参数或规格要求；

- 数量需求：准确告知所需数量；

- 交货时间：提出希望的交货周期；

- 其他特殊要求：如有特定的质量标准或其他附加条件，也需在此处注明。

四、结尾部分

在函件末尾，表达对对方合作的期待，并附上联系方式以便后续联系。例如：“感谢您抽出宝贵时间为我司提供帮助。如果您有任何疑问，请随时通过电话XXXX-XXXX-XXXX或邮箱XXXX@XXX.com与我们取得联系。”这样的表述既礼貌又实用，能够促进双方的有效交流。

五、结束语

最后，以一句祝福语作为结尾，比如“祝贵公司事业蒸蒸日上！”这样不仅显得友好，也能给收件人留下良好的印象。

六、注意事项

1. 语言风格：保持语气平和、诚恳，避免使用过于强硬或者模糊不清的措辞。

2. 格式整洁：确保文档排版整齐，字体大小适中，便于阅读。

3. 检查细节：发送前仔细核对所有信息是否准确无误，尤其是金额、日期等关键数据。

总之，一封合格的询价函应当兼具实用性与礼仪性，既要满足实际业务需求，又要展现出企业应有的专业形象。希望以上建议能为您的工作带来便利！