在日常办公或数据分析中，Excel 是一款不可或缺的工具。然而，当我们处理大量数据时，难免会遇到重复项的问题。这些重复数据不仅影响工作效率，还可能造成分析结果的偏差。因此，学会在 Excel 中快速查找重复数据是一项必备技能。

方法一：使用条件格式高亮显示重复值

1. 选中目标区域

首先，打开你的工作表并选择包含数据的单元格范围。如果你不确定具体范围，可以选择整个表格。

2. 设置条件格式

点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组下找到“条件格式”。点击后会出现一个下拉菜单，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3. 自定义格式

在弹出的对话框中，你可以选择预设的格式（如浅红填充色），也可以手动调整颜色或其他样式。完成后点击“确定”。

4. 查看效果

此时，所有重复的数据都会以你设定的颜色高亮显示出来，方便你快速定位问题所在。

方法二：利用公式标记重复项

如果需要更精确地管理重复数据，可以借助 Excel 的内置函数实现。

1. 插入辅助列

假设你的原始数据位于 A 列，可以在 B 列输入以下公式：

```

=IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)>1, "重复", "")

```

这个公式的作用是检查当前行是否为第一次出现，如果不是，则标注为“重复”。

2. 拖动填充公式

将公式向下拖动填充至整个 B 列，这样就可以自动标记出所有重复项。

3. 筛选重复记录

选中 B 列，点击“数据”菜单下的“筛选”按钮，勾选“重复”，即可轻松过滤掉唯一值，仅保留重复数据。

方法三：使用数据透视表统计重复项

对于更复杂的场景，数据透视表能提供更为直观的结果。

1. 创建数据透视表

选中你的数据区域，转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。选择新建工作表或现有工作表作为存放位置。

2. 添加字段

在右侧的字段列表中，将需要分析的字段拖入“行标签”和“值”区域。默认情况下，“值”字段会显示计数统计。

3. 筛选重复项

查看结果表中数值大于 1 的行，这些就是重复出现的数据。

通过以上三种方法，你可以根据实际需求灵活选择最适合的方式来查找 Excel 表格中的重复数据。无论是简单的高亮显示还是深度的统计分析，Excel 都提供了强大的功能支持。掌握这些技巧后，不仅能够提升工作效率，还能确保数据分析的准确性与可靠性。