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15个常用的excel函数公式

发布时间:2025-11-30 05:53:54来源:

15个常用的excel函数公式】在日常工作中,Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用的 Excel 函数,可以大幅提升工作效率。以下总结了 15 个实用且高频使用的 Excel 函数公式,适合初学者和进阶用户参考。

一、常用Excel函数公式总结

序号 函数名称 功能描述 使用示例
1 SUM 求和 =SUM(A1:A10)
2 AVERAGE 求平均值 =AVERAGE(B2:B15)
3 COUNT 计数(仅数字) =COUNT(C3:C20)
4 IF 条件判断 =IF(D5>60,"合格","不合格")
5 VLOOKUP 查找并返回匹配值 =VLOOKUP(E5,Sheet2!A:B,2,FALSE)
6 LEFT/RIGHT/MID 提取文本部分 =LEFT(F5,3)
7 CONCATENATE 合并多个单元格内容 =CONCATENATE(G5,H5)
8 TEXT 格式化日期或数字 =TEXT(I5,"yyyy-mm-dd")
9 DATE 创建日期 =DATE(2025,12,25)
10 NOW 返回当前日期和时间 =NOW()
11 ROUND 四舍五入 =ROUND(J5,2)
12 SUMIF 条件求和 =SUMIF(K5:K15,"男",L5:L15)
13 COUNTIF 条件计数 =COUNTIF(M5:M20,"是")
14 MAX/MIN 找出最大值或最小值 =MAX(N5:N20)
15 LEN 计算字符长度 =LEN(O5)

二、使用建议与技巧

1. 函数组合使用:例如 `IF + SUMIF` 可以实现更复杂的条件统计。

2. 避免硬编码:尽量将常量放在单元格中,便于修改和维护。

3. 数据验证:使用 `IFERROR` 或 `ISERROR` 处理可能的错误值。

4. 动态范围:结合 `OFFSET` 或 `INDEX` 实现灵活的数据区域引用。

5. 函数嵌套:适当使用多层函数嵌套,提升逻辑表达能力。

三、结语

掌握这些基础而强大的 Excel 函数,不仅能提高数据处理效率,还能帮助你更好地理解数据背后的逻辑。建议在实际工作中不断练习和积累,逐步构建自己的“函数库”。如果你正在学习 Excel,不妨从这些常用函数开始,逐步提升自己的数据分析能力。

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