【excel合格率怎么算怎样在Excel上用函数计算及格率】在日常工作中，我们经常需要统计员工、学生或产品等的合格情况，而“合格率”是衡量整体质量的重要指标之一。在Excel中，我们可以使用简单的函数来快速计算合格率，提升工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中计算合格率，并附上实际操作示例。

一、什么是合格率？

合格率是指在一定数量的样本中，符合标准或要求的数量所占的比例。通常以百分比形式表示。

公式为：

```

合格率 = （合格数量 ÷ 总数量）× 100%

```

二、Excel中如何计算合格率？

在Excel中，可以使用基本的数学运算和函数（如`COUNTIF`、`COUNTA`等）来实现合格率的计算。

1. 准备数据

假设我们有如下数据表，记录了学生的考试成绩和是否合格的情况：

2. 计算合格人数

可以使用 `COUNTIF` 函数来统计“是否合格”列中“是”的数量：

```excel

=COUNTIF(C2:C6, "是")

```

结果：3人合格

3. 计算总人数

使用 `COUNTA` 函数统计“学生”列中的总人数（即非空单元格数）：

```excel

=COUNTA(A2:A6)

```

结果：5人

4. 计算合格率

将合格人数除以总人数，再乘以100%：

```excel

=(COUNTIF(C2:C6,"是")/COUNTA(A2:A6))100%

```

结果：60%

三、表格展示计算过程

四、注意事项

- 确保“是否合格”列的数据格式一致，避免因文本大小写或空格导致统计错误。

- 如果数据范围较大，建议使用动态区域（如表格名称或结构化引用）提高可读性和维护性。

- 可以将结果设置为百分比格式，便于查看。

五、总结

在Excel中计算合格率并不复杂，只需掌握几个常用函数即可完成。通过合理使用 `COUNTIF` 和 `COUNTA`，可以快速得出合格人数和总人数，进而计算出合格率。对于需要频繁更新的数据表，建议使用公式自动计算，减少手动输入错误，提高效率。

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