excel中最常用的30个函数
【excel中最常用的30个函数】在日常工作中,Excel 是我们处理数据的重要工具。掌握一些常用函数不仅能提高工作效率,还能让数据处理更加精准和高效。本文总结了 Excel 中最常用的 30 个函数,帮助你快速上手并提升操作水平。
一、常用函数总结
1. SUM:对指定区域内的数字求和
2. AVERAGE:计算一组数值的平均值
3. COUNT:统计区域内包含数字的单元格数量
4. MAX:找出一组数值中的最大值
5. MIN:找出一组数值中的最小值
6. IF:根据条件返回不同的结果
7. VLOOKUP:在表格中垂直查找数据
8. HLOOKUP:在表格中水平查找数据
9. LEFT/RIGHT/TEXT:提取字符串的左边或右边部分,或格式化文本
10. MID:从字符串中提取中间部分
11. LEN:计算字符串的长度
12. CONCATENATE / &:合并多个单元格内容
13. DATE:生成日期值
14. TODAY:获取当前日期
15. NOW:获取当前日期和时间
16. DAY/MONTH/YEAR:提取日期中的日、月、年
17. DATEDIF:计算两个日期之间的差值(年、月、日)
18. ROUND:对数字进行四舍五入
19. INT:将数字取整为整数
20. ABS:返回数字的绝对值
21. SUMIF/SUMIFS:根据条件求和
22. COUNTIF/COUNTIFS:根据条件计数
23. AVERAGEIF/AVERAGEIFS:根据条件求平均值
24. INDEX/MATCH:替代 VLOOKUP 的灵活组合
25. IFERROR:处理公式错误时返回指定值
26. ISNUMBER/ISTEXT:判断单元格内容类型
27. AND/OR:逻辑判断函数,常用于 IF 条件中
28. PRODUCT:计算多个数值的乘积
29. POWER:计算一个数的幂次
30. TEXTJOIN:合并多个单元格内容并添加分隔符
二、常用函数表格汇总
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
| 1 | SUM | 求和 | =SUM(A1:A10) |
| 2 | AVERAGE | 计算平均值 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 3 | COUNT | 统计数字数量 | =COUNT(C1:C10) |
| 4 | MAX | 找出最大值 | =MAX(D1:D10) |
| 5 | MIN | 找出最小值 | =MIN(E1:E10) |
| 6 | IF | 条件判断 | =IF(F1>60,"通过","不通过") |
| 7 | VLOOKUP | 垂直查找 | =VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE) |
| 8 | HLOOKUP | 水平查找 | =HLOOKUP(H1, A1:J1, 2, FALSE) |
| 9 | LEFT/RIGHT/TEXT | 提取字符串部分或格式化文本 | =LEFT(I1,3) / =TEXT(J1,"yyyy-mm-dd") |
| 10 | MID | 提取字符串中间部分 | =MID(K1,3,5) |
| 11 | LEN | 计算字符串长度 | =LEN(L1) |
| 12 | CONCATENATE/& | 合并文本 | =CONCATENATE(M1,N1) / =M1&N1 |
| 13 | DATE | 生成日期 | =DATE(2024,10,1) |
| 14 | TODAY | 获取当前日期 | =TODAY() |
| 15 | NOW | 获取当前日期和时间 | =NOW() |
| 16 | DAY/MONTH/YEAR | 提取日期中的日、月、年 | =DAY(O1) / =MONTH(P1) / =YEAR(Q1) |
| 17 | DATEDIF | 计算日期差 | =DATEDIF(R1,S1,"y") |
| 18 | ROUND | 四舍五入 | =ROUND(T1,2) |
| 19 | INT | 取整 | =INT(U1) |
| 20 | ABS | 绝对值 | =ABS(V1) |
| 21 | SUMIF/SUMIFS | 条件求和 | =SUMIF(W1:W10,"男",X1:X10) |
| 22 | COUNTIF/COUNTIFS | 条件计数 | =COUNTIF(Y1:Y10,"是") |
| 23 | AVERAGEIF/AVERAGEIFS | 条件求平均值 | =AVERAGEIF(Z1:Z10,"是",AA1:AA10) |
| 24 | INDEX/MATCH | 灵活查找 | =INDEX(AB1:AB10,MATCH(AC1,AD1:AD10,0)) |
| 25 | IFERROR | 错误处理 | =IFERROR(AE1/BF1,"无数据") |
| 26 | ISNUMBER/ISTEXT | 判断数据类型 | =ISNUMBER(AG1) |
| 27 | AND/OR | 逻辑判断 | =IF(AND(AH1>60,AI1="合格"),"通过","不通过") |
| 28 | PRODUCT | 乘积计算 | =PRODUCT(AJ1:AK1) |
| 29 | POWER | 幂运算 | =POWER(AL1,2) |
| 30 | TEXTJOIN | 合并文本并加分隔符 | =TEXTJOIN(", ",TRUE,AM1:AN1) |
以上 30 个函数涵盖了 Excel 数据处理的各个方面,适用于日常办公、数据分析、报表制作等多种场景。建议初学者优先掌握 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、DATE 等基础函数,逐步深入学习更复杂的函数组合与高级应用。
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