excel两张表格查找重复数据
发布时间：2025-12-29 17:08:19来源：
【excel两张表格查找重复数据】在日常的办公工作中，我们经常需要处理多个表格之间的数据对比，尤其是查找两张表格中的重复数据。这在数据清洗、客户管理、库存核对等场景中非常常见。本文将总结如何在Excel中高效地查找两张表格中的重复数据，并通过示例表格展示具体操作步骤。
一、方法总结
| 步骤 | 操作说明 | 适用场景 |
| 1 | 在“表格1”中添加一列，使用`VLOOKUP`函数查找“表格2”中是否存在相同数据 | 快速定位重复项 |
| 2 | 使用条件格式中的“重复值”功能，直接高亮显示重复数据 | 简单直观，适合少量数据 |
| 3 | 使用“高级筛选”功能，结合“列表”和“复制到其他位置”选项 | 复杂数据筛选更灵活 |
| 4 | 使用“公式+筛选”组合，如`COUNTIF`函数辅助判断 | 高度自定义，适合复杂需求 |
二、示例表格展示
表格1（员工信息）：
| 姓名 | 工号 | 部门 |
| 张三 | 001 | 财务部 |
| 李四 | 002 | 人事部 |
| 王五 | 003 | 技术部 |
| 赵六 | 004 | 财务部 |
| 陈七 | 005 | 人事部 |
表格2（考勤记录）：
| 姓名 | 工号 | 考勤日期 |
| 张三 | 001 | 2024-04-01 |
| 李四 | 002 | 2024-04-01 |
| 王五 | 003 | 2024-04-02 |
| 赵六 | 004 | 2024-04-03 |
| 周八 | 006 | 2024-04-03 |
三、操作步骤（以VLOOKUP为例）
1. 在表格1中新增一列“是否重复”
2. 在“是否重复”列输入以下公式：
```excel
=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(B2, 表格2!B:B, 1, FALSE)), "是", "否")
```
- `B2` 是表格1的工号列
- `表格2!B:B` 是表格2的工号列
3. 向下填充公式，即可看到哪些员工在两张表中都存在。
四、结果示例
| 姓名 | 工号 | 部门 | 是否重复 |
| 张三 | 001 | 财务部 | 是 |
| 李四 | 002 | 人事部 | 是 |
| 王五 | 003 | 技术部 | 是 |
| 赵六 | 004 | 财务部 | 是 |
| 陈七 | 005 | 人事部 | 否 |
五、注意事项
- 如果数据量较大，建议使用“Power Query”进行数据合并与去重。
- 若两表字段不一致，需先统一字段名称或结构后再进行匹配。
- 可结合`MATCH`、`INDEX`等函数实现更复杂的匹配逻辑。
通过上述方法，可以快速识别出两张表格中的重复数据，提升工作效率，减少人为错误。在实际应用中，根据数据规模和需求选择合适的方法最为关键。
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